Crédito FUNDAE: qué es, cómo se calcula y cómo aprovecharlo

Qué es el crédito FUNDAE

FUNDAE (Fundación Estatal para la Formación en el Empleo) gestiona el sistema de formación bonificada para empresas en España. El crédito FUNDAE es el importe que tiene disponible cada empresa cada año para bonificar formación de sus trabajadores, descontándolo directamente de las cotizaciones a la Seguridad Social.

En la práctica funciona así: tu empresa organiza o contrata una acción formativa para sus trabajadores, la comunica a FUNDAE antes de que empiece, la imparte, la justifica y después descuenta el coste (hasta el límite de su crédito) de las cuotas mensuales de la Seguridad Social. No recibes dinero: pagas menos en la cotización de ese mes. A diferencia de otras ayudas como el Kit Digital, no hay resolución de concesión ni plazo de espera — la bonificación es prácticamente inmediata.

Cómo se calcula el crédito FUNDAE

El crédito anual de cada empresa se calcula en función de dos variables: la cuantía cotizada por Formación Profesional el año anterior y el tamaño de la plantilla. A mayor cotización y mayor número de trabajadores, mayor crédito disponible.

La fórmula base es: crédito = cuota de Formación Profesional cotizada el año anterior × porcentaje de bonificación según tamaño.

Las empresas de 1 a 5 trabajadores tienen un crédito mínimo garantizado de 420 € aunque lo cotizado sea inferior. Para el resto, el crédito real depende de la masa salarial y de las cotizaciones del año anterior. Puedes consultar tu crédito disponible en el área privada de FUNDAE.

Qué formación puede bonificarse

No toda la formación es bonificable. Para poder aplicar el crédito FUNDAE, la acción formativa debe cumplir una serie de condiciones:

• Estar vinculada a la actividad de la empresa o al puesto de trabajo de los participantes.
• Impartirse a trabajadores en activo con contrato en vigor en el momento de la formación.
• Estar comunicada a FUNDAE antes del inicio de la acción formativa (con al menos 3 días hábiles de antelación).
• Alcanzar un mínimo de asistencia por parte de los participantes (habitualmente el 75%).
• Estar impartida por una entidad formativa acreditada o por la propia empresa si tiene los medios adecuados.

Los tipos de formación más habituales que se bonifican son: formación en herramientas digitales, idiomas, habilidades directivas, prevención de riesgos laborales, formación técnica específica del sector y, cada vez más, formación en inteligencia artificial y automatización. Si además quieres digitalizar otros aspectos del negocio, puedes combinar el FUNDAE con el Kit Digital — son programas compatibles.

Errores frecuentes al usar el crédito FUNDAE

Estos errores comparten la misma raíz que los errores habituales en cualquier subvención: actuar antes de tiempo y no documentar correctamente.

• No comunicar la acción formativa antes de que empiece. Este es el error más grave y el más frecuente. Si la formación empieza sin haberse comunicado a FUNDAE, no puede bonificarse aunque todo lo demás esté bien.
• Bonificar más del crédito disponible. Si aplicas más bonificación de la que tienes disponible, el exceso se considera una deuda con la Seguridad Social.
• No guardar la documentación justificativa. FUNDAE puede realizar inspecciones hasta 4 años después de la bonificación. Sin documentación (listas de asistencia, material formativo, facturas del proveedor), no puedes acreditar que la formación se impartió.
• Bonificar formación de trabajadores en ERTE. Los trabajadores en situación de ERTE no generan derecho a bonificación durante ese período.
• No actualizar el crédito disponible. El crédito se renueva cada año. Muchas empresas no saben cuánto tienen disponible y o bien no lo usan o bien se pasan sin saberlo.