Automatizamos los procesos repetitivos que consumen el tiempo de tu equipo: captación y seguimiento de leads, facturación, reportes, sincronización de datos entre herramientas y comunicaciones con clientes. Sin programar nada, sin cambiar tu stack de herramientas actual.
Primeras automatizaciones activas en 7-14 días. Ahorro medio de 15-20 horas semanales. Sin permanencia.
Cada hora que tu equipo dedica a tareas repetitivas es una hora que no dedica a vender, atender clientes o hacer crecer el negocio.
Un lead llega por el formulario web, entra en el email, alguien lo copia al CRM manualmente... y a veces no llega. O llega tarde. La automatización del flujo de captación garantiza que cada lead entra en el CRM en segundos, recibe un primer contacto automático y queda asignado al comercial correcto.
Copiar datos entre hojas de cálculo, enviar emails de seguimiento, generar informes cada lunes, actualizar estados en el CRM... Son tareas que tu equipo hace porque alguien tiene que hacerlas. Pero no tienen que hacerlas personas — pueden hacerlas máquinas.
Tu CRM, tu email marketing, tu facturación, tu e-commerce y tu WhatsApp Business funcionan en silos. Cada cambio en uno requiere actualizar manualmente los demás. La automatización conecta todas tus herramientas para que los datos fluyan solos.
El 80% de las ventas se cierran en el quinto contacto, pero la mayoría de equipos comerciales dejan de hacer seguimiento después del segundo. Automatizar los seguimientos garantiza que ningún cliente potencial quede sin respuesta por falta de tiempo.
Preparar el informe semanal de ventas, el reporte mensual de leads, el dashboard de métricas... son tareas que consumen horas cada semana. Con automatización, los reportes se generan y envían solos el día y la hora que elijas.
El proceso de bienvenida a un nuevo cliente — enviar contratos, solicitar documentación, dar accesos, presentar al equipo — suele ser un proceso manual y propenso a errores. Automatizarlo garantiza una experiencia consistente y profesional para cada cliente nuevo.
Nos centramos en los procesos que más tiempo consumen y más errores generan cuando se hacen manualmente.
Cada lead que llega por formulario web, WhatsApp, redes sociales o Google Ads entra automáticamente en tu CRM, se etiqueta según su origen y el servicio de interés, recibe un email o WhatsApp de confirmación en segundos y queda asignado al comercial correcto. Cero intervención manual, cero leads perdidos.
CRM + WhatsApp + emailSecuencias de seguimiento automático para leads que no han respondido: primer contacto a las 24h, seguimiento a los 3 días, recordatorio a los 7 días. Cada paso se activa solo si el lead no ha respondido al anterior. Tu equipo comercial interviene únicamente cuando el lead está listo para hablar.
Secuencias automáticasConectamos tu CRM con tu plataforma de email, tu facturación, tu e-commerce, tu Google Sheets y cualquier otra herramienta que uses. Cuando algo cambia en una herramienta, se actualiza automáticamente en las demás. Usamos Make, Zapier o n8n según el caso y el volumen de datos.
Make / Zapier / n8nCuando un cliente firma un contrato, paga una factura o alcanza un hito del proyecto, se generan y envían automáticamente los documentos correspondientes. Facturas, recibos, contratos, certificados — sin que nadie tenga que acordarse de enviarlos manualmente.
Facturación automáticaConfiguramos la generación y envío automático de reportes de ventas, leads, facturación y cualquier métrica que necesites. El lunes a las 8h tu equipo tiene el informe semanal en el email, sin que nadie haya tenido que prepararlo el viernes por la tarde.
Reportes semanalesCuando llega un nuevo cliente o empleado, se activa automáticamente la secuencia de bienvenida: envío de contratos para firma digital, solicitud de documentación, creación de accesos, asignación de tareas al equipo y programación de la reunión de kick-off. Un proceso de 2 horas reducido a 5 minutos.
Onboarding automáticoAgencia con 12 clientes activos dedicaba 18 horas semanales a tareas manuales: copiar leads del formulario web al CRM, enviar emails de seguimiento, preparar informes mensuales y sincronizar datos entre HubSpot y su herramienta de facturación. Sin tiempo para captar nuevos clientes.
Automatizamos el flujo completo con Make: leads del formulario → CRM → WhatsApp de bienvenida → secuencia de seguimiento → informe semanal automático. Conectamos HubSpot con Holded para sincronización bidireccional de facturas y clientes.
Mapeamos los procesos manuales que más tiempo consumen en tu empresa y calculamos el ahorro potencial de cada automatización. Priorizamos las que tienen mayor impacto con menor complejidad de implantación. Este diagnóstico es gratuito y sin compromiso.
Diseñamos los flujos de automatización y seleccionamos las herramientas óptimas según tu stack actual y el volumen de operaciones. Make para flujos complejos con muchos datos, Zapier para integraciones rápidas entre herramientas SaaS, n8n para proyectos con necesidad de alojamiento propio.
Construimos los flujos, los conectamos con tus herramientas y realizamos pruebas exhaustivas antes de activar en producción. Las primeras automatizaciones suelen estar activas en 7-14 días. Durante la primera semana monitorizamos cada flujo para corregir posibles incidencias.
Mantenemos los flujos activos, solucionamos errores y añadimos nuevas automatizaciones según el negocio crece. Formamos a tu equipo para que puedan supervisar los flujos y modificar parámetros sencillos sin depender de nosotros para cada cambio menor.
Implantación inicial + mantenimiento mensual. Sin coste por operación, sin límite de ejecuciones según plan.
Para pymes que quieren automatizar 1-2 procesos clave: captación de leads o seguimiento comercial.
Para empresas que quieren automatizar su flujo comercial completo: captación, seguimiento, onboarding y reportes.
Para empresas con procesos complejos, alto volumen de operaciones o integraciones con ERP, sistemas propios o APIs a medida.
No. Automatizamos sobre las herramientas que ya usas: HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Holded, Billin, Mailchimp, ActiveCampaign, WooCommerce, WhatsApp Business, Google Sheets… Make, Zapier y n8n se integran con más de 1.000 aplicaciones. Si usas una herramienta habitual, casi con total seguridad podemos integrarla.
Para flujos sencillos (formulario web → CRM → WhatsApp), entre 3 y 5 días laborables. Para flujos más complejos con múltiples integraciones, entre 7 y 14 días. El plazo más largo suele ser el acceso a las herramientas y la aprobación de los flujos por tu equipo — la parte técnica es rápida.
Make y n8n tienen sistemas de alertas automáticas cuando un flujo falla. Recibimos la alerta y actuamos de inmediato. Además, configuramos los flujos con manejo de errores integrado para que un error en un paso no bloquee todo el proceso. En el plan Profesional y Avanzado incluimos monitorización activa y resolución de incidencias en el mismo día.
Sí. La automatización de procesos entra en las categorías de gestión de procesos y de clientes del Kit Digital. Según el segmento de tu empresa (por número de empleados), puedes acceder a entre 2.000 y 6.000€ a fondo perdido. Somos Agente Digitalizador acreditado y gestionamos todo el proceso. Más info en nuestra página del Kit Digital.
Make es la opción más potente para flujos complejos con transformación de datos y alto volumen. Zapier es la más rápida de implementar para integraciones simples entre herramientas SaaS conocidas. n8n es open source y se puede alojar en tu propio servidor, ideal para empresas con requisitos de privacidad o que quieren control total. Nosotros recomendamos la herramienta óptima para cada caso concreto.
No. La implantación es pago único y el mantenimiento mensual es sin permanencia. Si cancelas el mantenimiento, los flujos ya implantados siguen funcionando — simplemente dejan de tener soporte activo y actualizaciones.
Mapeamos gratis los procesos manuales que más tiempo consumen en tu empresa y calculamos el ahorro potencial. Sin compromiso, en 45 minutos.
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