Automatización de procesos · Barcelona y Vallès

Automatización de procesos: menos trabajo manual, más tiempo para lo que importa

Automatizamos los procesos repetitivos que consumen el tiempo de tu equipo: captación y seguimiento de leads, facturación, informes, sincronización entre herramientas y comunicaciones con clientes. Sin programar nada y sin cambiar las herramientas que ya usáis.

Primeras automatizaciones activas en 7–14 días · sin permanencia · diagnóstico gratuito.

Sobre tu stack actual · sin cambiar de herramientas CRM, WhatsApp y email · conectados entre sí Sin programación · no-code y low-code Sin permanencia · mes a mes
Solicitar diagnóstico gratuito → Ver qué automatizamos
El problema

Cómo el trabajo manual frena el crecimiento de tu empresa

Cada hora en tareas repetitivas es una hora que nadie dedica a vender, atender clientes o hacer crecer el negocio.

Leads que se caen por el camino

Un lead llega por el formulario, entra en un correo, alguien lo copia al CRM a mano… y a veces no llega, o llega tarde. Automatizado, entra en segundos, recibe respuesta y queda asignado al comercial que toca. Si aún no tienes CRM, empieza por CRM para empresas.

Horas en tareas repetitivas

Copiar datos entre hojas, enviar correos de seguimiento, generar el informe de cada lunes, actualizar estados en el CRM. Alguien tiene que hacerlo, pero no tiene por qué ser una persona.

Herramientas que no se hablan

CRM, email marketing, facturación y WhatsApp funcionando en silos: cada cambio en uno obliga a actualizar los demás a mano, y al final ninguno cuadra con los otros.

Seguimientos que se olvidan

La mayoría de equipos deja de insistir tras el segundo contacto, cuando buena parte de las ventas se cierran más adelante. Automatizar el seguimiento evita que un cliente potencial se enfríe por falta de tiempo.

Informes que comen media jornada

El informe semanal de ventas, el de leads, el panel de métricas. Automatizados, se generan y se envían solos el día y la hora que elijas.

Alta de clientes lenta

Contratos, documentación, accesos y presentación al equipo suelen hacerse a mano y con errores. Automatizarlo da la misma experiencia a todos los clientes nuevos.

Qué automatizamos

Los procesos que automatizamos con mayor impacto

Los que más tiempo consumen y más errores generan cuando se hacen a mano.

01
Captación y cualificación de leads

Cada lead de formulario, WhatsApp, redes o Google Ads entra solo en el CRM, se etiqueta por origen, recibe confirmación en segundos y queda asignado al comercial correcto. Cero intervención manual.

CRM + WhatsApp + email
02
Seguimiento comercial automático

Secuencias para quien no responde: primer contacto a las 24 horas, seguimiento a los tres días, recordatorio a los siete. Cada paso se activa solo si no hubo respuesta al anterior, y tu equipo entra cuando el lead ya está listo. Más en marketing automation para pymes.

Secuencias automáticas
03
Sincronización entre herramientas

Conectamos CRM, correo, facturación, tienda online y hojas de cálculo. Cuando algo cambia en una, se actualiza en las demás. Elegimos la herramienta de automatización según el caso y el volumen de datos.

Fin del copia y pega
04
Facturación y documentación

Cuando un cliente firma, paga o alcanza un hito del proyecto, los documentos se generan y se envían solos. Facturas, recibos y contratos sin que nadie tenga que acordarse.

Menos impagos por olvido
05
Informes y paneles automáticos

El lunes a las ocho el equipo tiene el informe semanal en el correo, sin que nadie lo haya preparado el viernes por la tarde.

Informes semanales
06
Alta de clientes y empleados

Al llegar un cliente o un empleado nuevo se activa la secuencia: contratos para firma digital, solicitud de documentación, creación de accesos y reunión inicial. Un proceso de dos horas resuelto en minutos.

Experiencia consistente
Caso real

De 18 horas manuales semanales a 2 horas de supervisión

Agencia de servicios · Sabadell
El reto

Agencia con 12 clientes activos que dedicaba 18 horas semanales a tareas manuales: copiar leads del formulario al CRM, enviar correos de seguimiento, preparar informes mensuales y cuadrar datos entre el CRM y la herramienta de facturación. Sin tiempo para captar clientes nuevos.

La solución

Automatizamos el flujo completo: formulario, alta en CRM, WhatsApp de bienvenida, secuencia de seguimiento e informe semanal automático. Y conectamos el CRM con la facturación en los dos sentidos, para que clientes y facturas dejaran de cuadrarse a mano.

18h → 2hDe trabajo manual semanal
0Leads perdidos
+3Clientes nuevos en 60 días
14 díasDe implantación
Cómo trabajamos

Cómo automatizamos en cuatro pasos

01
Diagnóstico de procesos

Mapeamos los procesos manuales que más tiempo consumen y estimamos el ahorro de cada automatización. Priorizamos las de mayor impacto y menor complejidad, que casi nunca son las más vistosas.

Gratuito
02
Diseño de flujos y elección de herramienta

Diseñamos los flujos y elegimos la herramienta según tu stack, el volumen de operaciones y tus requisitos de privacidad. No hay una opción universal: depende del caso.

Según tu caso
03
Implantación, pruebas y activación

Construimos los flujos, los conectamos y los probamos a fondo antes de activarlos. Las primeras suelen estar operativas en 7–14 días, y durante la primera semana vigilamos cada flujo por si aparece alguna incidencia.

7–14 días
04
Mantenimiento, formación y escalado

Mantenemos los flujos, resolvemos errores y añadimos automatizaciones nuevas según crece el negocio. Formamos a tu equipo para que pueda supervisar y cambiar parámetros sencillos sin depender de nosotros.

Continuo
Planes

Precios de automatización de procesos

Implantación inicial más mantenimiento mensual. Sin permanencia.

Starter
590€
implantación · más 150€/mes

Para pymes que quieren automatizar uno o dos procesos clave: captación de leads o seguimiento comercial.

  • Hasta 2 flujos automatizados
  • Integración con 3 herramientas
  • Formación básica incluida
  • Sin permanencia
Solicitar diagnóstico
Más solicitado
Profesional
1.200€
implantación · más 300€/mes

Para automatizar el flujo comercial completo: captación, seguimiento, alta de cliente y reportes.

  • Hasta 6 flujos automatizados
  • Integración de herramientas sin límite
  • CRM, WhatsApp, email y facturación
  • Reportes automáticos semanales
  • Formación completa del equipo
Solicitar diagnóstico
Avanzada
2.400€
implantación · más 500€/mes

Para procesos complejos, alto volumen o integraciones con ERP, sistemas propios o APIs a medida.

  • Flujos sin límite
  • Integración con ERP o APIs propias
  • Alojamiento propio si se requiere
  • Monitorización y acuerdo de servicio
Solicitar diagnóstico
La licencia de la herramienta va aparte y la pagas tú. Suele ir de unos pocos euros al mes en las opciones más económicas a algo más en las de uso intensivo, y siempre te decimos cuál necesitas antes de empezar. La implantación puede financiarse con el Kit Digital si hay convocatoria activa y cumples los requisitos; el importe depende del segmento de empleados. Más información.
FAQ

Preguntas frecuentes sobre automatización de procesos

No. Automatizamos sobre lo que ya usáis: CRM, facturación, email marketing, tienda online, WhatsApp Business, hojas de cálculo. Las plataformas de automatización se integran con más de mil aplicaciones, así que si tu herramienta es medianamente habitual, casi seguro se puede conectar.

Para flujos sencillos, como formulario a CRM y aviso por WhatsApp, entre 3 y 5 días laborables. Para flujos complejos con varias herramientas y lógica condicional, de 7 a 14 días.

Es la pregunta correcta, porque un flujo roto en silencio hace más daño que no tenerlo. Configuramos avisos de error para enterarnos antes que tú, y el mantenimiento mensual cubre precisamente eso: revisar, corregir y adaptar los flujos cuando una herramienta cambia su funcionamiento.

No. Nosotros construimos los flujos y formamos a tu equipo para supervisarlos y cambiar parámetros sencillos, como un texto o un destinatario. Para cambios de fondo estamos nosotros.

Se puede desarrollar a medida, pero solo lo recomendamos cuando ninguna herramienta lo cubre: el coste de desarrollo y mantenimiento supera con creces al de las plataformas existentes en la práctica totalidad de los casos de una pyme.

Sí: clasificación automática de leads, resumen de conversaciones, redacción asistida de respuestas. Lo vemos en inteligencia artificial para empresas y en chatbots.

Automatización de procesos

¿Cuántas horas semanales podría ahorrarse tu equipo?

Mapeamos vuestros procesos manuales y te decimos cuáles automatizar primero y qué ahorro esperar. Sin compromiso y en 24 horas.

Solicitar diagnóstico gratuito → 660 79 38 79
Sin cambiar de herramientas Sin permanencia Respuesta en 24 h