Automatizamos los procesos repetitivos que consumen el tiempo de tu equipo: captación y seguimiento de leads, facturación, reportes, sincronización de datos entre herramientas y comunicaciones con clientes. Sin programar nada, sin cambiar tu stack actual.
Primeras automatizaciones activas en 7–14 días. Ahorro medio de 15–20 horas semanales. Sin permanencia.
Cada hora que tu equipo dedica a tareas repetitivas es una hora que no dedica a vender, atender clientes o hacer crecer el negocio.
Un lead llega por el formulario web, entra en el email, alguien lo copia al CRM manualmente... y a veces no llega. O llega tarde. La automatización garantiza que cada lead entra en el CRM en segundos, recibe un primer contacto automático y queda asignado al comercial correcto. Si aún no tienes un CRM implantado, puedes leer nuestra guía sobre CRM para pymes.
Copiar datos entre hojas de cálculo, enviar emails de seguimiento, generar informes cada lunes, actualizar estados en el CRM... Son tareas que tu equipo hace porque alguien tiene que hacerlas. Pero no tienen que hacerlas personas — pueden hacerlas máquinas.
Tu CRM, tu email marketing, tu facturación y tu WhatsApp Business funcionan en silos. Cada cambio en uno requiere actualizar manualmente los demás. La automatización conecta todas tus herramientas para que los datos fluyan solos. Si aún gestionas clientes en Excel, lee nuestro artículo sobre CRM vs Excel para gestionar clientes.
El 80% de las ventas se cierran en el quinto contacto, pero la mayoría de equipos dejan de hacer seguimiento después del segundo. Automatizar los seguimientos garantiza que ningún cliente potencial quede sin respuesta por falta de tiempo.
Preparar el informe semanal de ventas, el reporte de leads, el dashboard de métricas... Con automatización, los reportes se generan y envían solos el día y la hora que elijas.
El proceso de bienvenida a un nuevo cliente — contratos, documentación, accesos, presentación al equipo — suele ser manual y propenso a errores. Automatizarlo garantiza una experiencia consistente para cada cliente nuevo.
Los procesos que más tiempo consumen y más errores generan cuando se hacen manualmente.
Cada lead que llega por formulario web, WhatsApp, redes sociales o Google Ads entra automáticamente en tu CRM, se etiqueta según su origen, recibe un email o WhatsApp de confirmación en segundos y queda asignado al comercial correcto. Cero intervención manual, cero leads perdidos.
CRM + WhatsApp + emailSecuencias de seguimiento para leads que no han respondido: primer contacto a las 24h, seguimiento a los 3 días, recordatorio a los 7 días. Cada paso se activa solo si el lead no ha respondido al anterior. Tu equipo interviene únicamente cuando el lead está listo para hablar. Puedes ver cómo funciona esto en detalle en nuestro artículo sobre marketing automation para pymes.
Secuencias automáticasConectamos tu CRM con email, facturación, e-commerce, Google Sheets y cualquier herramienta que uses. Cuando algo cambia en una herramienta, se actualiza automáticamente en las demás. Usamos Make, Zapier o n8n según el caso y el volumen de datos. Si te interesa cómo la IA amplifica estas automatizaciones, puedes leer nuestro artículo sobre inteligencia artificial para pymes.
Make / Zapier / n8nCuando un cliente firma un contrato, paga una factura o alcanza un hito del proyecto, se generan y envían automáticamente los documentos correspondientes. Facturas, recibos, contratos — sin que nadie tenga que acordarse de enviarlos manualmente.
Facturación automáticaGeneración y envío automático de reportes de ventas, leads y facturación. El lunes a las 8h tu equipo tiene el informe semanal en el email, sin que nadie haya tenido que prepararlo el viernes por la tarde.
Reportes semanalesCuando llega un nuevo cliente o empleado, se activa la secuencia de bienvenida: envío de contratos para firma digital, solicitud de documentación, creación de accesos y programación de la reunión de kick-off. Un proceso de 2 horas reducido a 5 minutos.
Onboarding automáticoAgencia con 12 clientes activos dedicaba 18 horas semanales a tareas manuales: copiar leads del formulario al CRM, enviar emails de seguimiento, preparar informes mensuales y sincronizar datos entre HubSpot y su herramienta de facturación. Sin tiempo para captar nuevos clientes.
Automatizamos el flujo completo con Make: leads del formulario → CRM → WhatsApp de bienvenida → secuencia de seguimiento → informe semanal automático. Conectamos HubSpot con Holded para sincronización bidireccional de facturas y clientes.
No hay una herramienta de automatización universal. La elección depende del volumen, la complejidad y los requisitos de privacidad de tu empresa.
La herramienta más potente para flujos complejos con transformación de datos, lógica condicional avanzada y alto volumen de operaciones. Interfaz visual de escenarios, manejo de errores integrado y precio competitivo por operación. Ideal para automatizaciones de captación de leads, sincronización CRM-facturación y onboarding de clientes.
La opción más sencilla para integraciones rápidas entre herramientas SaaS muy conocidas. Curva de aprendizaje mínima y más de 6.000 integraciones nativas. Ideal para automatizaciones simples (formulario → CRM, CRM → email) pero con limitaciones en lógica compleja y precio más alto por operación.
Herramienta open source que se puede alojar en el propio servidor. Ideal para empresas con requisitos estrictos de privacidad de datos, que quieren control total sobre sus automatizaciones o que necesitan integraciones con sistemas propios mediante código personalizado.
Desarrollar automatizaciones a medida con código tiene sentido solo para procesos muy específicos que ninguna herramienta no-code cubre. El coste de desarrollo y mantenimiento suele superar ampliamente el de herramientas como Make o n8n para el 95% de los casos de pymes.
Mapeamos los procesos manuales que más tiempo consumen y calculamos el ahorro potencial de cada automatización. Priorizamos las que tienen mayor impacto con menor complejidad. Este diagnóstico es gratuito y sin compromiso.
Diseñamos los flujos de automatización y seleccionamos las herramientas óptimas según tu stack actual y el volumen de operaciones. Make para flujos complejos, Zapier para integraciones rápidas entre herramientas SaaS, n8n para requisitos de alojamiento propio.
Construimos los flujos, los conectamos con tus herramientas y realizamos pruebas exhaustivas antes de activar en producción. Las primeras automatizaciones suelen estar activas en 7–14 días. Durante la primera semana monitorizamos cada flujo para corregir posibles incidencias.
Mantenemos los flujos activos, solucionamos errores y añadimos nuevas automatizaciones según el negocio crece. Formamos a tu equipo para que puedan supervisar los flujos y modificar parámetros sencillos sin depender de nosotros para cada cambio menor.
Implantación inicial + mantenimiento mensual. Sin permanencia.
Para pymes que quieren automatizar 1–2 procesos clave: captación de leads o seguimiento comercial.
Para empresas que quieren automatizar su flujo comercial completo: captación, seguimiento, onboarding y reportes.
Para empresas con procesos complejos, alto volumen o integraciones con ERP, sistemas propios o APIs a medida.
No. Automatizamos sobre las herramientas que ya usas: HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Holded, Billin, Mailchimp, ActiveCampaign, WooCommerce, WhatsApp Business, Google Sheets… Make, Zapier y n8n se integran con más de 1.000 aplicaciones. Si usas una herramienta habitual, casi con total seguridad podemos integrarla.
Para flujos sencillos (formulario → CRM → WhatsApp), entre 3 y 5 días laborables. Para flujos más complejos con múltiples integraciones, entre 7 y 14 días. El plazo más largo suele ser el acceso a las herramientas y la aprobación de los flujos por tu equipo — la parte técnica es rápida.
Make y n8n tienen sistemas de alertas automáticas cuando un flujo falla. Recibimos la alerta y actuamos de inmediato. Además, configuramos los flujos con manejo de errores integrado para que un error en un paso no bloquee todo el proceso. En el plan Profesional y Avanzado incluimos monitorización activa y resolución de incidencias el mismo día.
Sí. La automatización de procesos entra en las categorías de gestión de procesos y de clientes del Kit Digital. Según el segmento de tu empresa, puedes acceder a entre 2.000 y 6.000€ a fondo perdido. Somos Agente Digitalizador acreditado y gestionamos todo el proceso. Más info sobre el Kit Digital → También puedes ver nuestro artículo sobre herramientas digitales para pymes.
Make es la opción más potente para flujos complejos con transformación de datos y alto volumen. Zapier es la más rápida de implementar para integraciones simples entre herramientas SaaS. n8n es open source y se puede alojar en tu propio servidor, ideal para empresas con requisitos de privacidad. Recomendamos la herramienta óptima para cada caso concreto.
No. La implantación es pago único y el mantenimiento mensual es sin permanencia. Si cancelas el mantenimiento, los flujos ya implantados siguen funcionando — simplemente dejan de tener soporte activo y actualizaciones.
Mapeamos gratis los procesos manuales que más tiempo consumen en tu empresa y calculamos el ahorro potencial. Sin compromiso, en 45 minutos.
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