CRM · Gestión de clientes · Barcelona

CRM para pymes en Barcelona: todos tus clientes y su seguimiento en un solo sitio

Implanto el CRM para pymes y empresas de Barcelona que encaja con tu forma de trabajar: la ficha de cada cliente, los presupuestos, las llamadas, los correos y el WhatsApp en un único programa, con recordatorios automáticos para que ningún seguimiento se olvide. Desde 500€, migración de datos incluida y operativo en 10–15 días.

Para pymes que hoy gestionan clientes con Excel, el correo y el WhatsApp de cada persona.

Desde 500€ · implantación10–15 días · hasta estar operativoMigración incluida · desde Excel u otro programaSoporte · después de arrancar
En 30 segundos

¿Qué es un CRM para pymes y cuánto cuesta en Barcelona? Un CRM es el software de gestión de clientes donde una pyme guarda cada contacto, su historial y su seguimiento. Marketboom, agencia de Sabadell con clientes en Barcelona y toda Cataluña, implanta CRM para pymes desde 500€ sin IVA: lo elige, lo configura sobre tu proceso, migra tus datos y forma a tu equipo.

  • Implantación desde 500€ (hasta 3 usuarios); hasta 10 usuarios o con integraciones, presupuesto cerrado a medida.
  • Operativo en 10–15 días, con migración de datos, formación y soporte después del arranque.
  • Conecta correo, formularios de la web y WhatsApp para que el seguimiento de clientes sea automático.
  • Sin permanencia. La licencia del CRM la pagas tú al proveedor; muchas pymes empiezan con un plan gratuito.
El problema

Cómo gestionan los clientes la mayoría de pymes

Muchas pymes de Barcelona trabajan con los clientes repartidos entre Excel, el correo y el móvil de cada persona. Funciona mientras la empresa es pequeña, y deja de funcionar sin avisar.

01
Clientes repartidos en Excel y correos

Cada persona tiene su lista. No hay una ficha única con lo que se ha hablado, lo que se ha enviado y lo que queda pendiente.

Sin historial
02
Seguimientos que dependen de la memoria

El presupuesto se envía y nadie vuelve a llamar. Muchas ventas no se pierden por precio, sino porque nadie hizo el seguimiento.

Ventas perdidas
03
WhatsApp en móviles personales

Las conversaciones con clientes viven en el teléfono de cada trabajador. Si alguien se va, se va con ellas.

Información que se pierde
04
Sin datos para decidir

No sabes cuántos presupuestos enviaste, cuántos cerraste ni de dónde vienen los clientes que más facturan.

Decisiones a ojo

Si te reconoces aquí, lee también CRM vs Excel para gestionar clientes: explico cuándo una hoja de cálculo deja de ser suficiente.

Qué es

Qué es un CRM para pymes y qué no es

Un CRM (Customer Relationship Management) es un software de gestión de clientes: guarda en una sola ficha los datos de cada cliente, todo lo que se ha hablado con él, los presupuestos enviados y las tareas pendientes. Para una pyme, su valor está en dos cosas: que la información sea de la empresa y no de cada trabajador, y que el seguimiento de clientes no dependa de que alguien se acuerde.

No es un programa de facturación ni un ERP, aunque se puede conectar con ellos. Tampoco tiene por qué ser caro ni complicado: un CRM para una pyme de 3 o 4 personas puede estar funcionando en dos semanas, con pocos campos y las automatizaciones justas. Lo que hace que un CRM se abandone casi nunca es la herramienta, sino una configuración que no se parece a cómo trabaja el equipo.

Esta página trata el CRM para el conjunto de la pyme: ventas, atención al cliente y posventa. Si lo que tienes es un equipo comercial y necesitas controlar el pipeline, las visitas y la previsión de ventas, mira el CRM para comerciales en Barcelona. Si buscas la visión general del servicio, sin enfoque local, está en CRM para empresas.

Qué resuelve

Qué hace un CRM en una pyme de Barcelona

Lo configuro desde el primer día con lo que tu empresa va a usar, sin módulos que nadie abre.

Una ficha por cliente
Datos, historial de llamadas, correos, presupuestos y notas en un solo sitio. Cualquiera del equipo puede retomar una conversación.
Seguimiento de clientes automático
Recordatorios y tareas cuando toca llamar, enviar una propuesta o renovar un servicio. Nada depende de la memoria.
Formularios de la web conectados
Cada contacto de la web entra solo en el CRM, con su origen, y se asigna a la persona que corresponde.
Correo y WhatsApp integrados
Las conversaciones con el cliente quedan en su ficha, y los avisos y recordatorios salen solos.
Presupuestos bajo control
Sabes qué presupuestos están pendientes, cuáles se aceptaron y cuáles hay que volver a llamar.
Informes sencillos
Clientes nuevos, presupuestos enviados y cerrados, y de qué canal vienen. Datos para decidir, no intuiciones.
CRM y WhatsApp

CRM con WhatsApp para empresas de Barcelona

En muchas pymes, WhatsApp es el canal principal con los clientes. Dejarlo fuera del CRM es dejar fuera media relación con el cliente.

Conecto WhatsApp Business con el CRM para que cada conversación quede asociada a la ficha del cliente y no al móvil de quien la atendió. A partir de ahí se pueden automatizar mensajes útiles: confirmación cuando alguien pide información, recordatorio de una cita, aviso de presupuesto pendiente o de pedido listo. Cómo se hace depende del CRM que elijas, y lo concreto en el diagnóstico antes de darte el presupuesto.

Si además quieres que alguien responda fuera de horario, el siguiente paso es un asistente automático conectado al CRM: lo explico en chatbot de WhatsApp en Barcelona. Y si buscas automatizar otras tareas de la empresa, como informes o altas de clientes, está en automatización de procesos en Barcelona.

Herramientas

Qué CRM implanto en pymes

No vendo un CRM en concreto. Elijo el que encaja con tu proceso, el tamaño del equipo y el presupuesto.

01
HubSpot

Todo en uno: CRM, correo, automatizaciones e informes, con un plan gratuito muy capaz para empezar. Ideal si quieres unir marketing, ventas y atención al cliente.

Plan gratuito disponible
02
Pipedrive

Muy visual y orientado a ventas. Es el que menos resistencia genera en equipos que nunca han usado un CRM.

Fácil de adoptar
03
Zoho, Holded y otros

Si ya usas alguno para facturación o gestión, a menudo lo mejor es aprovecharlo y conectarlo en lugar de cambiar de programa.

Lo que ya tienes
04
Solución a medida

Si ningún CRM estándar encaja con tu proceso, desarrollo una solución conectada con tus herramientas actuales.

Presupuesto a medida
Proceso

Cómo implanto el CRM en 10–15 días

No lo instalo y me voy: lo configuro, migro tus datos, formo al equipo y te acompaño después del arranque.

01
Diagnóstico de cómo trabajas

Veo cómo llegan los clientes, qué pasos sigue cada venta o servicio y dónde se pierde información. Defino qué tiene que hacer el CRM y qué no.

Sin compromiso
02
Configuración y migración de datos

Configuro campos, etapas, usuarios y permisos, y migro tus contactos desde Excel u otro programa, limpios de duplicados.

Semana 1
03
Conexiones y automatizaciones

Conecto correo, formularios de la web y WhatsApp, y creo los recordatorios y avisos de seguimiento.

Semana 2
04
Formación y soporte

Formo al equipo con sus propios clientes, no con ejemplos de manual, y te doy soporte después del arranque para ajustar lo que haga falta.

Arranque y después

Si quieres prepararlo por tu cuenta, tienes los pasos en cómo implementar un CRM en una pyme.

Precios

Precio de un CRM para pymes en Barcelona

Tarifa única de implantación, sin IVA y sin permanencia. La licencia del CRM va aparte y depende del proveedor y del plan.

Starter
Desde 500€
pago único · hasta 3 usuarios

Para pymes que empiezan con su primer CRM.

  • Diagnóstico del proceso
  • Configuración del CRM
  • Pipeline de hasta 5 etapas
  • Migración de contactos
  • 1 sesión de formación
  • 1 mes de soporte
El más habitual
Business
A medida
presupuesto cerrado · hasta 10 usuarios

Para pymes que quieren seguimiento automático y datos de verdad.

  • Todo lo del plan Starter
  • Etapas y campos personalizados
  • Automatizaciones de seguimiento
  • Integración con el correo corporativo
  • Paneles de seguimiento
  • 2 sesiones de formación y manual de uso
Enterprise
A medida
presupuesto cerrado · equipos grandes

Para procesos complejos o varias áreas de la empresa.

  • Todo lo del plan Business
  • Integración con ERP o software propio
  • Automatizaciones complejas
  • Formación por departamentos
La licencia del CRM la pagas tú directamente al proveedor, y te digo cuál necesitas antes de empezar; muchas pymes arrancan con un plan gratuito. Si además necesitas automatizar otros procesos, las automatizaciones a medida empiezan también en 500€.
Caso real

Un CRM con seguimiento automático, en la práctica

Servicios digitales B2B · Vallès Occidental
Online Vallès

Reto: Captaba contactos de calidad por su web, Google Ads y recomendaciones, pero el seguimiento era manual y muchos se perdían tras un solo contacto. Solución: Implanté un CRM con pipeline visual, entrada automática de los contactos de la web y una secuencia de seguimiento para quien no respondía. Lo cuento en el caso de Online Vallès.

×2Tasa de cierre
CRMCon pipeline visual
AutoSeguimiento de contactos

Trabajo desde Sabadell desde 2014, con un equipo propio de 8 personas y sin subcontratar. Atiendo a pymes de Barcelona en remoto y, cuando hace falta, en sus oficinas, en castellano o en catalán.

FAQ

Preguntas frecuentes sobre CRM para pymes en Barcelona

¿Cuánto cuesta implantar un CRM en una pyme de Barcelona?

La implantación de un CRM para pymes cuesta desde 500€ sin IVA, pago único, para equipos de hasta 3 usuarios: diagnóstico, configuración, pipeline de hasta 5 etapas, migración de contactos, una sesión de formación y un mes de soporte. Para equipos de hasta 10 usuarios o con integraciones, te cierro un presupuesto a medida antes de empezar. La licencia del CRM va aparte y la pagas tú al proveedor.

¿Cuánto tarda en estar operativo?

Entre 10 y 15 días. La primera semana configuro el CRM y migro los datos; la segunda conecto el correo, los formularios y WhatsApp, formo al equipo y lo pongo en marcha. Si hay integraciones complejas, te doy el plazo antes de empezar.

¿Qué pasa con los clientes que tengo en Excel?

Los migro al CRM como parte de la implantación, sin coste aparte. Antes limpio duplicados y errores de formato para que el primer día los datos ya estén ordenados. Tu equipo no tiene que copiar nada a mano.

¿Qué CRM recomiendas para una pyme pequeña?

Depende de cómo trabajes. Para equipos pequeños suele bastar la versión gratuita de HubSpot o un CRM sencillo como Pipedrive; si ya usas Holded o Zoho, a veces lo mejor es aprovecharlos. Elijo el que encaja con tu forma de vender y tu presupuesto, no el que más me conviene a mí.

¿Se puede conectar el CRM con WhatsApp?

Sí. Conecto WhatsApp Business con el CRM para que las conversaciones con clientes queden en su ficha y para enviar avisos y recordatorios automáticos. Cómo se hace depende del CRM elegido, y lo concreto en el diagnóstico. Si además quieres un asistente que responda solo, mira el chatbot de WhatsApp en Barcelona.

¿Vienes a Barcelona o es todo en remoto?

La mayor parte de la implantación se hace en remoto, y la formación puede ser online. Cuando hace falta, voy a tus oficinas de Barcelona para el diagnóstico o la formación. También puedes venir a mi oficina de Sabadell.

¿Hay ayudas para pagar el CRM?

Para la implantación, ahora mismo no: el Kit Digital cerró el 31 de octubre de 2025. Lo que sí puede ir con el crédito FUNDAE de tu empresa es la formación del equipo en ventas y uso del CRM: lo explico en formación bonificada FUNDAE en Barcelona.

¿En qué se diferencia de un CRM para comerciales?

Esta página trata el CRM como herramienta para toda la pyme: ficha de cliente, seguimiento, posventa y comunicaciones. Si tienes un equipo comercial y lo que necesitas es controlar el pipeline, las visitas y la previsión de ventas, lo explico en CRM para comerciales en Barcelona.

CRM para pymes · Barcelona

¿Tu pyme necesita un CRM que se use de verdad?

Cuéntame cómo gestionas hoy los clientes y te digo qué CRM encaja, qué automatizar y cuánto cuesta. Sin compromiso y en 24 horas. Rellena el formulario o llámame al 660 79 38 79.








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