Checklist · Bono IA

Cómo preparar tu empresa para el bono IA: checklist de 10 pasos

Por Cristian Ballart · fundador de Marketboom (Sabadell, desde 2014)

El bono IA premiará a quien llegue preparado. Esta es la lista de diez pasos que sigo con mis clientes, ordenada para que en 2027 solo te quede rellenar la solicitud.

10 · pasos 3 · meses de preparación 0€ · para empezar 2027 · convocatoria

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En 30 segundos

Para preparar tu empresa para el bono IA necesitas cuatro cosas: un diagnóstico de dónde estás, un caso de uso medido, los datos y el equipo listos, y la documentación administrativa al día. Todo se puede hacer antes de que salgan las bases y mejora tu empresa aunque la convocatoria se retrase.

Pasos 1–3: entender el bono, medir procesos y elegir uno.
Pasos 4–6: ordenar datos, formar al equipo y revisar seguridad.
Pasos 7–8: diagnóstico y proyecto por hitos.
Pasos 9–10: documentación y proveedor.

Actualizado el 22 de octubre de 2026

Checklist

Los diez pasos en orden

Entiende qué financiará el bono

Proyectos de IA en procesos, con proveedor europeo, sin licencias sueltas. Lee la guía del bono IA.

Semana 1

Mide tus procesos

Durante dos semanas, apunta tareas repetitivas y horas. Es la base de todo lo demás.

Semanas 1–2

Elige un proceso

Que se repita mucho, que tenga datos y que cueste horas o dinero. Ideas en proyectos del bono IA.

Semana 3

Ordena los datos de ese proceso

Clientes, pedidos o documentos en un solo sitio y con formato coherente. Un CRM ayuda.

Mes 1–2

Forma al equipo

Será requisito. Bonifícalo con FUNDAE antes del 31 de diciembre: formación en IA con FUNDAE.

Antes de fin de año

Revisa privacidad y seguridad

Qué datos puede ver una IA, dónde se guardan y quién accede.

Mes 2

Haz el diagnóstico de madurez

Situación de partida por áreas y casos priorizados. Ver diagnóstico de madurez digital.

Mes 2–3

Convierte el caso en proyecto

Objetivo, solución, hitos, presupuesto e indicadores. Ver cómo medir la productividad.

Mes 3

Ten la documentación al día

Certificados de Hacienda y Seguridad Social, plantilla media, escrituras y firma digital del representante.

Antes de la convocatoria

Elige proveedor con tiempo

Compara al menos dos propuestas. Señales de alerta en estafas con el bono IA.

Antes de la convocatoria

Errores frecuentes

Tres errores que te pueden dejar fuera

Firmar antes de tiempo. En casi todas las ayudas, lo contratado antes de solicitar no se subvenciona. Prepara el proyecto, pero no lo ejecutes si quieres que lo pague el bono.

Elegir la herramienta antes que el proceso. «Quiero un chatbot» es un error frecuente; «quiero responder las consultas de la web en menos de cinco minutos» es un objetivo. El bono pedirá lo segundo.

No tener el punto de partida. Si no mides hoy cuánto tardas, en 2028 no podrás demostrar la mejora. Más errores típicos en errores al solicitar una subvención.

Plantilla

Lo que debe tener tu documento de proyecto

Si haces los diez pasos, al final tendrás un documento con estas partes.

Situación de partida

Procesos, datos, herramientas y nivel de madurez.

Caso de uso

Qué proceso, qué problema y qué objetivo medible.

Solución y proveedor

Qué se desarrolla, qué se integra y quién lo hace. Ver proveedor del bono IA.

Hitos y presupuesto

Fases, entregables y coste de cada una.

Formación

Quién se forma, en qué y cuándo.

Indicadores

Cómo se medirá la mejora y cuándo.

FAQ

Preguntas frecuentes sobre preparar el bono IA

¿Qué necesito para pedir el bono IA?

Según lo anunciado: un diagnóstico de madurez digital, un caso de uso concreto, un proveedor tecnológico europeo, formación del equipo y medición posterior de resultados. Además, la documentación habitual de cualquier subvención.

¿Cuánto tiempo necesito para prepararlo?

Unos tres meses para una pyme: medir procesos, ordenar datos, formar al equipo, hacer el diagnóstico y definir el proyecto.

¿Cuesta dinero prepararse?

Medir procesos y ordenar documentación no cuesta nada. El diagnóstico profesional y la formación tienen coste, aunque la formación se puede bonificar con FUNDAE.

¿Puedo empezar el proyecto ya?

Si quieres que lo pague el bono, mejor no: el gasto suele tener que ser posterior a la solicitud. Puedes preparar todo sin ejecutarlo.

¿Necesito tener la firma digital?

Sí, el representante de la empresa necesitará certificado digital para presentar la solicitud electrónica.

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